Aplicar las técnicas de archivo convencional e informático utilizando los sistemas de clasificación codificación y almacenamiento apropiados a la información y documentación que se gestionaAnalizar procedimientos de gestión documental tipo determinando los elementos intervinientes garantizando la trazabilidad vigencia y unicidad de los mismos utilizando sistemas de representación de flujos a través de aplicaciones informáticas de gestión documental. El curso tiene una duración de 50 horas.
UD1 El Archivo Concepto y finalidad11 Clases de archivos12 Sistemas de registro y clasificación de documentos13 Mantenimiento del archivo físico14 Mantenimiento del archivo informático15 Planificación de un archivo de gestión de la documentación16 Los Flujogramas en la representación de procedimientos y procesosUD2 Utilización y optimización de sistemas informáticos de oficina21 Análisis de sistemas operativos22 Instalación y configuración de sistemas operativos y aplicaciones23 Gestión del sistema operativo24 Gestión del sistema de archivos25 Exploración o navegación26 Grabación modificación e intercambio de información27 Herramientas28 Procedimientos para usar y compartir recursos29 Optimización de los sistemas210 Técnicas de diagnóstico básico y solución de problemas211 Procedimientos de seguridad integridad acceso y protección de información212 Normativa legal aplicableUD3 Implantación y transición de sistemas de gestión electrónica de la documentación31 Organización y funcionamiento de los centros de documentación y archivo32 Ventajas e inconvenientes del soporte informático frente a los soportes convencionales33 Definición del flujo documental a partir de aplicaciones informáticas específicas34 Diseño del sistema de clasificación general para toda la documentación35 Enfoques y Sistemas de Calidad en la gestión de la documentación
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